About InPost

InPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader. InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 5000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience. The aim is to continue scaling InPost in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer’s Polish home market. We’re passionate about our mission and products and our People are the reason we succeed. We’re looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the norm!

Job Overview:

La risorsa entrerà a far parte del team Back Office Magazzino e contribuirà alla gestione operativa e amministrativa dei flussi di magazzino, assicurando la corretta registrazione delle movimentazioni e il costante aggiornamento dei sistemi aziendali.

La posizione prevede un’attività di coordinamento con i team di magazzino, trasporto, customer service e operations, con l’obiettivo di garantire efficienza, accuratezza e continuità nei processi logistici.

L'orario di lavoro previsto è esclusivamente su turno notturno, dalle 19:00 all'1:00

Si invitano pertanto a candidarsi solo le persone effettivamente disponibili a lavorare in questa fascia oraria.

Responsibilities and Duties:

• Gestire le attività amministrative e operative connesse ai processi di magazzino.

• Inserire, verificare e aggiornare i dati relativi a entrate, uscite, trasferimenti e giacenze all’interno dei sistemi aziendali.

• Controllare la correttezza della documentazione di magazzino e segnalare eventuali anomalie.

• Monitorare i flussi di movimentazione dei pacchi e supportare la riconciliazione delle differenze inventariali.

• Collaborare con il personale operativo per garantire il corretto flusso delle informazioni.

• Supportare la pianificazione e il monitoraggio delle attività di carico e scarico.

• Gestire le richieste provenienti dai team interni e fornire riscontri tempestivi.

• Preparare report periodici relativi alle attività, alle performance e alle eventuali anomalie operative.

• Collaborare con i team Transport, Operations e Customer Service per la risoluzione delle problematiche.

• Contribuire al miglioramento continuo delle procedure e dei processi di back office.

• Operare nel rispetto delle procedure aziendali, delle normative applicabili e degli standard di salute e sicurezza.

Key Skills:

• Disponibilità al turno notturno: 19:00-01:00;

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, logistico o tecnico;

• Esperienza pregressa in ruoli di back office, amministrazione di magazzino, logistica o operations;

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Excel;

• La conoscenza di WMS, TMS o altri sistemi gestionali rappresenta un plus;

• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;

• Capacità di lavorare con dati, documenti e informazioni operative in modo accurato;

• Orientamento al risultato e capacità di rispettare scadenze e priorità;

• Attitudine alla collaborazione e alla comunicazione con interlocutori diversi;

• Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.
  

Why Joining Us

• You’ll be part of a positive, dynamic, and international team

• You’ll grow fast – learning about trade marketing, B2B strategy, and customer engagement

• You’ll help shape the way people receive parcels across Europe

• Work-life balance (Hybrid working, 1 day at the office).

Our Core Values

• Champion the Customer: Every decision and action begins with the customer in mind. We strive not just to meet expectations, but to exceed them.

• Dare to Disrupt: We embrace entrepreneurship, ambition, and a builder mindset. Innovation is about trying, failing, learning, improving, and succeeding together.

• Make it Happen: We thrive in a changing environment. We move fast, but not blindly. We reflect, learn, and adapt constantly. Speed matters – but smart, coordinated speed wins

• Own it: This is your company – act like it. We take initiative and full responsibility for our actions. We proactively act when we see something that is not right.

• Win Together: We are united by a shared winning mentality and a passion for our mission.
  We believe in the power of collaboration, respect and trust to achieve extraordinary results.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03

Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito www.inpost.it, alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione